“擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理4年之久，為什么我做起項(xiàng)目來(lái)還是束手無(wú)策，如此痛苦?”這是我最近收到的一條私信。

項(xiàng)目具有臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)的特征，想做好項(xiàng)目，管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并不容易，這是我們對(duì)項(xiàng)目管理最基本的認(rèn)知。 但項(xiàng)目經(jīng)理做了幾年項(xiàng)目后，面對(duì)一個(gè)新項(xiàng)目依然會(huì)感覺(jué)束手無(wú)策，問(wèn)題究竟出在哪? 很顯然，問(wèn)題的本身不在項(xiàng)目本身，而是起因于項(xiàng)目經(jīng)理基本功的不足。接下來(lái)，我們圍繞項(xiàng)目經(jīng)理基本功這個(gè)核心主題， 一起聊聊項(xiàng)目經(jīng)理如何才能強(qiáng)化基本功。

準(zhǔn)確管理項(xiàng)目目標(biāo)、路徑與資源

1.管理目標(biāo)的能力

不少項(xiàng)目經(jīng)理都有這么一個(gè)通病，即拿到項(xiàng)目就開(kāi)始干， 而不是第一時(shí)間對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行思考。

不管你是資深項(xiàng)目經(jīng)理還是新手項(xiàng)目經(jīng)理，拿到項(xiàng)目后，第一時(shí)間要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行思考。 目標(biāo)一定是項(xiàng)目管理工作中的第一思考要素，因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是合理的。 在項(xiàng)目需求不斷更新變化的情況下，項(xiàng)目的成本、質(zhì)量和時(shí)間這三個(gè)維度是相互制約的，只要調(diào)整其中的任意維度，另外兩個(gè)就會(huì)被影響。因此，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理是一種最有效的手段，也是項(xiàng)目經(jīng)理的必備能力。

2.規(guī)劃路徑的能力

規(guī)劃路徑，就是計(jì)劃如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。就像開(kāi)車一樣，到達(dá)目的地路徑有很多種，但每一種所花費(fèi)的時(shí)間、精力是不同的。 項(xiàng)目經(jīng)理置身于項(xiàng)目管理中，就要規(guī)劃項(xiàng)目的思路。

很多項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和解決問(wèn)題的思路，總是依靠多年做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)不同的項(xiàng)目中遇到不同的問(wèn)題時(shí)，就容易變得束手無(wú)策，其實(shí)這是缺乏應(yīng)對(duì)思路的表現(xiàn)。 作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們對(duì)信息的接受力要更強(qiáng)，要有更多的探索能力去發(fā)現(xiàn)， 才能打開(kāi)做事的思路，從而規(guī)劃好合理的路徑。

3.將資源價(jià)值最大化

每個(gè)人的資源是不同的，因此我們要找到資源的最佳效用，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，也就是要有擇優(yōu)思維。

實(shí)際項(xiàng)目中，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理遇到的場(chǎng)景也會(huì)有很大差別，就算同樣場(chǎng)景下也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。 擇優(yōu)思維，就是項(xiàng)目經(jīng)理從整體出發(fā)，搞清楚項(xiàng)目最重要的目標(biāo)是什么，對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行綜合評(píng)估后，再做出抉擇。

深度復(fù)盤

1.回顧目標(biāo)

從接觸項(xiàng)目的第一時(shí)間開(kāi)始回憶，包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全過(guò)程。

2.拆分節(jié)點(diǎn)

找出項(xiàng)目的大節(jié)點(diǎn)，再通過(guò)大節(jié)點(diǎn)層層拆分小節(jié)點(diǎn)。比如，啟動(dòng)階段(項(xiàng)目計(jì)劃、需求會(huì)、供應(yīng)商溝通等)，測(cè)試(交付標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試所需文件、軟件)，交付(團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目匯報(bào)等)。

3.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

回憶拆分節(jié)點(diǎn)的同時(shí)，鎖定需要重點(diǎn)擊破的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。 比如，發(fā)現(xiàn)某節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題最多的部分;預(yù)測(cè)目前通過(guò)有計(jì)劃的行動(dòng)，可以提升的部分等。

4.專項(xiàng)擊破

就專項(xiàng)擊破的重要節(jié)點(diǎn)，找出原始資料，專項(xiàng)細(xì)化分析，并首先落實(shí)到可執(zhí)行的任務(wù)清單。

5.執(zhí)行清單

將在分析過(guò)程中的任務(wù)清單關(guān)鍵詞進(jìn)行整理，總結(jié)成總?cè)蝿?wù)清單，能附上時(shí)間節(jié)點(diǎn)的附上節(jié)點(diǎn)。

需不需要復(fù)盤，相信此刻大家已經(jīng)有了答案。 對(duì)項(xiàng)目的復(fù)盤，并不是簡(jiǎn)單地羅列自己干了多少事、做出了哪些成就，而是通過(guò)復(fù)盤的過(guò)程，帶動(dòng)我們思考與分析，找到項(xiàng)目的不足之處，再針對(duì)這些不足， 以節(jié)點(diǎn)推演的形式，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，最終達(dá)到專業(yè)沉淀的目的。