什么是 ZIP 文件？

文件壓縮是數(shù)字工作空間中非常重要的一部分。我們可以以前所未有的速度發(fā)送更多數(shù)據(jù)，這就是 ZIP 文件成為備受全球各地企業(yè)熱捧的工具的原因。但是，什么是 ZIP 文件呢？

ZIP 文件解釋

ZIP 是一種廣泛使用的存檔文件格式，用于將一個(gè)或多個(gè)文件壓縮到一個(gè)位置，從而減小整體大小，并使得文件更易于傳輸。ZIP 文件的工作方式與您電腦上的標(biāo)準(zhǔn)文件夾基本上相同。但是，對(duì)于 ZIP 壓縮文件而言，文件夾的內(nèi)容經(jīng)過了壓縮，因而減小了電腦使用的數(shù)據(jù)量。因此，如果您想知道如何使某個(gè)文件變小，較好研究下 ZIP 文件格式。

那么，如何來識(shí)別 ZIP 存檔文件呢？很簡(jiǎn)單。只要您在文件的末尾看到擴(kuò)展名 .ZIP 或 .zip，那么您查看的就是 ZIP 文件。ZIP 文件格式已經(jīng)出現(xiàn)很長(zhǎng)時(shí)間了，它由 Phil Katz 于 1986 年發(fā)明。最初，Katz 在他公司的 PKZip 程序中實(shí)施了 ZIP 文件，但最終這種文件被廣泛使用。盡管存在許多不同的文件存檔格式，但 ZIP 可能是最常用的一種文件格式，主要?dú)w因于 WinZip 程序在 20 世紀(jì) 90 年代的流行。

ZIP 文件的工作機(jī)制是什么？

ZIP 文件通過刪除冗余數(shù)據(jù)將信息編碼為更少的比特，從而減小了文件的大小。這就是所謂的“無損數(shù)據(jù)壓縮”，可確保所有原始數(shù)據(jù)保持完整。讓我們看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，來解釋它的工作機(jī)制。

想象一個(gè)包含以下句子的文件：

該文件中的每個(gè)單詞都出現(xiàn)了兩次。現(xiàn)在，如果該文件中的每個(gè)字符和空格等于一個(gè)存儲(chǔ)單位，那么整個(gè)文件大小將為 110 個(gè)單位。但是，如果為該文件創(chuàng)建數(shù)字代碼，則可以用不同的方式表示這些數(shù)據(jù)：

或者換句話說，該句子現(xiàn)在顯示為：123456789896712345。這意味可以將初始文件大小（即 110 個(gè)單位）減小到 18 個(gè)單位，這是巨大的節(jié)省。ZIP 文件格式使用無損壓縮算法來精確地做到這一點(diǎn)，從而使您只需從文件中刪除冗余數(shù)據(jù)就可以更有效率地表示相同的信息。

在工作中何時(shí)使用 ZIP 文件？

在企業(yè)環(huán)境中，ZIP 壓縮文件有著廣泛的潛在用途。能夠通過電子郵件發(fā)送大量文件至關(guān)重要。假設(shè)您需要將大量文件發(fā)送給同事或客戶。您無需費(fèi)力地作為電子郵件附件逐個(gè)上傳每個(gè)文件，也不必等待每個(gè)文件上傳完成后再附加下一個(gè)文件，您只需一次壓縮所有文檔并將單個(gè) ZIP 文件附加到電子郵件中即可。ZIP 格式提供的潛在存儲(chǔ)解決方案也值得考慮。不是以原始大小保留所有企業(yè)文件，壓縮文件可以幫助大大減少舊文件所占用的空間。

ZIP 文件格式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？

現(xiàn)在，您對(duì) ZIP 壓縮文件有了更多的了解，探索使用這種類型的存檔文件的潛在優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)很重要，特別是在如何減小文件大小方面。首先，非常明顯的是，ZIP 為用戶提供了節(jié)省存儲(chǔ)空間并提高其電腦效率的機(jī)會(huì)。它也是一種改進(jìn)電子郵件傳輸?shù)挠行Х椒ǎ驗(yàn)槲募p小后您能夠更快地發(fā)送電子郵件。此外，ZIP 文件格式會(huì)對(duì)您的私人數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，這在您通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送文件時(shí)總是非常重要。簡(jiǎn)而言之，它是一種最大限度地提高文件處理效率的極簡(jiǎn)單方法。只需右鍵單擊您要壓縮的文件，選擇“發(fā)送到”，再單擊“壓縮 (zipped) 文件夾”，就大功告成了。

但是，ZIP 存檔文件存在一些缺點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)引起您的注意。最重要的是，某些文件（包括 MP3 文件和 JPG 文件）壓縮后無法明顯縮小大小。因此，如果您大規(guī)模地處理視頻和圖像文件，則 ZIP 格式可能無法幫助您節(jié)省很多存儲(chǔ)空間。然后，您需要考慮 ZIP 格式壓縮文件的安全性。盡管 ZIP 格式壓縮文件在完成時(shí)會(huì)進(jìn)行加密，但是當(dāng)數(shù)據(jù)最初上傳到文件壓縮應(yīng)用時(shí)，您根本無法知道數(shù)據(jù)發(fā)生了什么，也無法阻止數(shù)據(jù)落入壞人手中。當(dāng)然，您可以使用 Windows 和 Apple 中提供的內(nèi)置 ZIP 壓縮功能，但是如果您使用的是第三方提供商提供的外部壓縮應(yīng)用，則數(shù)據(jù)安全性將始終令人擔(dān)憂。同樣值得注意的是，ZIP 文件擴(kuò)展名也可能會(huì)被損壞，在某些情況下，損壞的數(shù)據(jù)可能會(huì)影響整個(gè) ZIP 文件夾。

什么是 7z 文件？

在研究 ZIP 文件時(shí)，您可能會(huì)遇到“7z 文件”或“7-ZIP”一詞。然而，什么是 7z 文件，它與 ZIP 格式有何不同？它與 ZIP 和 RAR 等其他存檔格式非常相似，但關(guān)鍵的一點(diǎn)是，7z 文件使用更高的壓縮率。這意味著每個(gè)文件中的兆字節(jié)更少，從而確保用戶可以節(jié)省更多的存儲(chǔ)空間。盡管 7z 文件的處理時(shí)間可能稍長(zhǎng)，但對(duì)于那些集中全力學(xué)習(xí)如何以最有效的方式減小文件大小的人來說，它可能是優(yōu)選的存檔文件。

ZIP 文件有哪些替代方案？

當(dāng)然，就文件壓縮而言，ZIP 文件格式并不是少數(shù)的選擇。目前有很多存檔文件類型，包括 RAR、TAR 和 7z，以及存檔程序和文件壓縮軟件，例如 WinRAR、ZIPx 和 PeaZip。但是，正如我們已經(jīng)提到的，ZIP 文件存在一系列潛在問題，包括長(zhǎng)等待時(shí)間、重復(fù)文件、文件大小限制和損壞。

不用絞盡腦汁地在各種文件壓縮器應(yīng)用中進(jìn)行選擇，使用云存儲(chǔ)可作為一種ZIP 文件替代方案，從而根本無需執(zhí)行壓縮。例如，利用 Dropbox，您無需執(zhí)行漫長(zhǎng)的多步驟流程，就可以存儲(chǔ)或發(fā)送大文件。單擊“共享”，無需壓縮就能夠輕松發(fā)送原始大小的文件或文件夾。您可以存儲(chǔ)和共享高達(dá) 50gb 的文件，這讓它成為一種快速、可靠的文件共享方法，而且不會(huì)占用您的收件箱或占用您電腦上的磁盤空間。話雖如此，即使您需要使用壓縮文件，Dropbox 也是理想的平臺(tái)，它提供 ZIP 和 RAR 預(yù)覽支持、上傳后壓縮以及編輯支持。

結(jié)語

總而言之，ZIP 文件是一種以更有效的方式存儲(chǔ)或傳輸數(shù)據(jù)的方法。但是，它不是用于壓縮文件的少數(shù)方法，因此一定要查看不同的壓縮選項(xiàng)，來找出滿足您需求的優(yōu)異存檔文件系統(tǒng)。