一、Access與Excel最重要的區(qū)別
Excel 和 Access 之間的主要區(qū)別在于 Excel 是電子表格程序，而 Access 是數(shù)據(jù)庫程序。 Access 使用 ID 號來存儲數(shù)據(jù)，并且此列表是完全可編輯的，但在 Excel 工作表中，數(shù)據(jù)將存儲在行和列中。 Access 用于需要很長時間的大型項目，而 Excel 用于需要盡快解決的最小問題。
在 Access 數(shù)據(jù)庫中，可以輕松存儲大量項目及其詳細(xì)信息。 有很多好處，例如，許多人可以使用相同的 Access 文件并毫無問題地編輯它們。 可以使用記錄級鎖定來保護(hù)數(shù)據(jù)，并且可以使用許多其他安全預(yù)防措施。 Access 中的數(shù)據(jù)庫必須以.mdb 的擴(kuò)展名保存。
Microsoft Office 發(fā)現(xiàn)和開發(fā)的電子表格是 Microsoft Excel，適用于 Windows、iOS、macOS 和 Android。 它包含任何電子表格軟件的所有特性和功能，并且可以使用一些網(wǎng)格和單元格來組織數(shù)據(jù)。 人們可以對數(shù)據(jù)執(zhí)行不同的操作，因為 Excel 提供了大約 500 個函數(shù)。 在 Excel 中，人們可以添加他們想要的任何內(nèi)容，例如圖表、圖形、圖像等等。
Access 和 Excel 之間的比較表
| 比較參數(shù) | 訪問 | Excel |
| 節(jié)目類型 | Access是一個可以存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫程序。 | Excel 是一種電子表格程序，可以在其中存儲、計算和修改數(shù)據(jù)。 |
| 空間量 | Access 包含大量記錄和空間。 | Excel 只包含一定數(shù)量的行和列。 |
| 工藝類型 | Access 用于管理和存儲數(shù)據(jù)。 | Excel可用于分析和計算數(shù)據(jù)。 |
| 可以訪問該文件的用戶數(shù) | 多個用戶可以使用這些文件、運(yùn)行查詢并在允許的情況下進(jìn)行更改。 | 只有在允許的情況下，只有有限數(shù)量的人可以訪問文件并進(jìn)行更改。 |
| 操作類型 | Excel 廣泛用于數(shù)學(xué)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。 | Access 廣泛用于復(fù)雜的查詢和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。 |
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二、什么是訪問
在使用 Access 之前，需要了解很多有關(guān)它的知識。 Microsoft Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，通常稱為信息管理工具。 在此程序中，可以存儲數(shù)據(jù)和處理過的信息以供將來參考、分析和報告。 與其他數(shù)據(jù)庫和電子表格程序不同，Access 的一大優(yōu)點是可以輕松處理和存儲大量數(shù)據(jù)。
這里的空間很大，可以無限使用。 Microsoft Access 非常適合小型團(tuán)隊，就像所有其他程序一樣，適合想要存儲數(shù)據(jù)的個人用戶。 它非常容易使用和理解，這里的數(shù)據(jù)和文件可以導(dǎo)出到其他應(yīng)用程序，也可以導(dǎo)入其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)。
這些模板隨時可用，可用于存儲、創(chuàng)建、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)。 Access 提供的 Web 數(shù)據(jù)庫可用于構(gòu)建和發(fā)布數(shù)據(jù)。 Access 提供其他組件，如報告、模塊、表格、查詢、表單、宏等等。 它于 1992 年 XNUMX 月首次發(fā)布，此后一直是較好的 DBMS 之一。
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