一、php項目進度計劃表制作步驟

1、進度管理計劃

良好的項目時間表的基礎是建立管理您的項目的程序、公司政策和文檔指南進度計劃。進度管理計劃概述了可用于項目的資源和可能出現的意外情況。它還列出了項目利益干系人，逐項列出了必須批準計劃的個人，并列出了需要接收副本的其他人。

2、定義項目活動

這可以像創建必須完成的任務列表一樣簡單，以便交付項目。項目調度過程的這一部分面臨的一個挑戰是知道如何劃分活動。考慮一下 8/80 規則，該規則規定一項活動應該花費 8 到 80 個工作小時。在團隊任務管理中，需要少于 8 小時的任務可以與其他任務分組，超過 80 小時的任務可能過于繁瑣，應進一步細分。活動還應是可衡量的，易于估計的，并與項目可交付成果和預算成本相關。

3、確定依賴關系

列出所有項目活動后，請仔細考慮每個項目活動，以確定哪些任務依賴于其他任務來完成。例如，如果你正在建造一棟房子，在框架完成之前你不能把屋頂蓋上。正確定義所有項目依賴項非常重要，這樣您就可以準確地安排計劃并避免項目延遲。

4、對活動進行排序

在活動之間建立依賴關系后，可以對它們進行排序。此時，您沒有根據工作時間或截止日期為您的活動分配任何時間。相反，您關注的是完成所有項目活動的順序，以便創建最有效的流。

5、估算資源

項目中的每項活動都需要人員、分包商成本、工具（物理和/或數字工具，如軟件程序）和工作空間等資源。請務必考慮特定于您的行業或項目的其他資源。估計每個項目活動所需的資源。請記住，資源分配會影響您的日程安排;如果同一團隊成員負責多個項目任務，則無法同時完成這些任務。

6、估計持續時間

這一步很明顯，但非常重要。 每個項目活動需要多長時間？當然，低估會讓你落后于計劃，最終讓你的客戶感到沮喪。高估可能會使團隊成員或其他資源在等待先前任務完成時處于閑置狀態。

7、制定項目時間表

此時，您應該擁有制定項目時間表所需的所有信息。考慮到每個活動的持續時間和資源要求，以及它們的依賴關系和正確的順序，您可以為每個活動分配開始日期和截止日期。有多種模型和公式可用于開發項目進度，包括關鍵路徑、關鍵鏈和資源均衡等。

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二、項目進度計劃要點

該部分是對里程碑計劃的細化，主要包括：項目的主要活動，開始日期、結束日期，具體責任人及關鍵里程碑。

這里有4個要點：

時間粒度：可以根據項目的規模來決定時間粒度，通常以周/天為單位；
里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對應，名稱一致、時間節點一致；
跟蹤進度：項目經理要根據項目的實際執行情況，持續跟蹤維護進度計劃表，如果里程碑計劃有變動，則需要按照管理流程變更計劃，確保項目實施進度處于可控范圍
實際進展：推進項目時，我們通常會將實際的項目進展也體現到進度計劃表中，用不同的顏色直觀展示計劃/實際的差異，并及時分析出現差異的原因，并制訂出針對性策略，消除/縮小差異。